미국 우편 주소 쓰는 법: 분실, 반송 없는 우편 주소 작성법

USPS(미국 우정본부)는 하루에 4억 개 이상의 우편물을 자동으로 처리합니다. 주소 포맷이 잘못되었거나, 아파트 번호 같은 필수 정보가 누락되면 시스템이 읽지 못하고 배송이 지연되거나 반송될 수 있습니다. 이런 실수로 인해 중요한 서류가 제때 도착하지 않거나 분실되는 경우도 드물지 않죠. 미국은 아직도 우편이 전반적으로 많이 사용되는 중요한 커뮤니케이션 채널이므로 미국 우편 주소를 정확하게 써야 분실이나 반송 없이 우편물을 제대로 보낼 수 있습니다.

이번 글에서는 미국 우편 주소 쓰는 법, 자주 하는 실수와 확인하는 방법까지 자세히 안내합니다. 일반 주소부터 PO Box(사서함), 국제 주소 및 군 주소 등을 포함하여 우편물을 실수 없이 안전하게 보내는 방법에 대해 알아보겠습니다.

1. 미국 우편 주소 기본 형식 및 작성법

1) 기본 주소 형식 (줄별 구성)

미국의 주소 형태는 한국과 상당히 다릅니다. 한국은 “서울특별시 종로구 혜화동 123-4”과 같이 큰 범위에서 작은 범위로 기재하지만, 미국은 그 반대로 작은 범위부터 큰 범위로 기재합니다.

미국 주소는 다음과 같이 구성됩니다:

받는 사람 이름
번지수, 도로명, 건물/아파트 호수
도시, 주, 우편번호

예:
JESSICA KIM
234 MAPLE AVE APT 5B
LOS ANGELES CA 90012

2) USPS에서 권장하는 미국 우편 주소 작성법

[1] 주소는 대문자로 작성한다.

대문자와 소문자를 섞어 쓴다고 배송이 안 되는 것은 아니지만, 주소를 대문자로 기재하면 정확도를 올릴 수 있습니다. 이제부터는 주소 전체를 대문자로 작성하세요.

[2] 글씨 크기는 최소 10포인트로 작성하고, 심플한 글씨체를 사용한다.

마이크로소프트 워드를 사용해서 문서를 작성할 때 내용 부분은 대게 10 – 12 정도의 폰트 사이즈를 사용하죠. 이 정도의 글자 크기가 주소 작성에 적당하다고 생각하면 될 것 같습니다. 글씨체가 너무 작으면 기계가 인식하기 어려울 수 있고, 너무 크게 작성하면 우편 봉투에 주소가 다 들어가지 않거나 잘릴 수 있으니 폰트 사이즈를 고려하여 작성해 주세요.

또한, 손으로 작성하는 경우 너무 흘려 쓰지 않도록 하고, 우편 주소를 프린트하는 경우 손 글씨 스타일의 글씨체는 피하고 Arial이나 Times New Roman 등의 폰트를 사용하는 것이 좋습니다.

[3] 받는 사람을 주소 가장 위에 기재한다.

한국에서는 우편 주소를 기재할 때 받는 사람이 주소 아래, 우편 번호 위에 위치합니다. 하지만, 미국에서는 아래의 예시처럼 받는 사람을 가장 먼저 기재합니다.

예:
AMY COOPER [받는 사람]
128 ORANGE RD [거리 주소]
LOS ANGELES CA 12345 [도시, 주, 우편번호]

[4] 아파트 호수 또는 건물 번호가 있는 경우 유의할 점

주소에 아파트 호수나 건물 호수가 있는 경우, 거리 주소와 같은 줄에 기재합니다. 주소가 너무 길어 한 줄에 쓸 수 없다면, 거리 주소 “위”에 호수를 별도 기재합니다. 많이들 헷갈려 하시고 잘 모르시는 부분이니 참고해서 작성하세요.

예:
LEONARD HOFSTADTER [받는 사람]
456 GRAPE AVE APT 1004 [거리 주소 + 아파트 호수]
CERRITOS CA 56789 [도시, 주, 우편번호]

예:
LEONARD HOFSTADTER [받는 사람]
APT 1004 [아파트 호수]
456 GRAPE AVE [거리 주소]
CERRITOS CA 56789 [도시, 주, 우편번호]

[5] 주소에 방향 표시(directional)가 있는 경우

동서남북의 방향 표시도 방향 지시 역할을 하는 주소의 일부이며 꼭 기재해야 합니다. 제대로 작성하지 않거나 기재하지 않는 경우, 우편물이 반송되거나 분실될 수 있습니다.

배송 방향 정보를 나타내는 directional은 축약형/약어로 기재하는 것이 좋습니다.

예:
SHELDON COOPER
213 PEAR ST NW
SAN FRANCISCO CA 54321

8개의 방향 정보 축약형/약어는 아래와 같습니다. 참고해서 사용하세요.

[6] 기호는 사용하지 않는다.

주소에 문장 기호를 사용하는 일은 많이 없지만, 쉼표나 마침표 등을 사용하는 경우는 종종 있죠. California 주 약자 CA를 C.A. 라고 쓰거나 CA. 라고 쓰는 등, 미국 주 약자를 쓸 때 마침표를 사용하는 경우를 흔히 봅니다.

구두점, 문장 기호를 사용하지 않는 것이 정확한 주소 인식과 분류에 도움이 된다고 하니 기호 사용은 지양하세요.

[7] 도시와 주 사이는 한 칸 띄어쓰고, 주와 우편번호 사이는 두 칸 띄어쓴다.

주소 마지막 줄에 기재하는 도시 이름과 주 이름 사이에는 한 칸을 띄고, 주 이름과 집코드(우편번호) 사이는 두 칸을 띄어 쓰는 것이 미국 우체국에서 권고하는 우편 주소 쓰는 법입니다. 주와 우편번호 사이를 꼭 두 칸 띄어야 우편배달이 되는 것은 아니지만, 우체국에서는 둘 사이에 좀 더 간격을 두는 것을 권장합니다. 

주소를 손으로 작성할 때는 정확히 적용하기 어렵겠지만, 주 약자와 우편번호(ZIP Code) 사이에는 다른 부분보다 조금 더 공간을 준다고 생각하며 작성하세요.

미국 주 이름은 우편 주소 용도로 축약된 알파벳 두 글자의 우편 약어를 사용합니다. (예: California는 CA)

🚗 미국 우편 주소 작성 시 사용하는 주 약자 제대로 알고 쓰는 법

[8] 주소는 왼쪽 정렬로 작성한다.

대부분 지키는 형식이라고 생각하지만, 미국 우편 주소를 작성할 때는 왼쪽 정렬로 작성해야 합니다. 주소를 작성하고자 하는 공간 내에서 왼쪽 끝에 마음 속으로 한 줄을 그어 두고, 그 부분부터 오른쪽으로 주소를 써나간다고 생각하면 왼쪽 정렬로 주소를 작성하기가 수월하니 참고하세요.

[9] 받는 사람 주소와 우표는 항상 봉투의 같은 면에 둔다.

너무 당연한 내용일 수 있지만, 시중에 판매되는 봉투 중에 디자인적으로 멋을 낸 다른 형태의 봉투도 있고 주소 작성 시 우표와 주소를 각각 반대편에 위치시키는 경우도 있습니다.

USPS에서는 받는 주소와 우표를 “항상” 봉투의 같은 면에 두라고 권고하고 있으니 참고하세요.

[10] 기타 유의할 점

• 우편 봉투를 가로로, 긴 면이 위/아래쪽에 위치하도록 두고, 긴 면과 평행이 되도록 주소를 작성합니다.
• 흰색 또는 옅은 용지에 검은색으로 작성합니다.
• 문양이 들어가 있는 봉투는 주소 인식을 방해할 수 있으므로 패턴이나 얼룩덜룩한 무늬가 있는 봉투는 사용하지 않습니다.
• 너무 반짝거리는 재질이나 코팅이 된 재질의 봉투는 사용하지 않습니다.
• 주소창이 있는 우편 봉투를 사용할 경우, 주소 전체가 투명창에 뚜렷하게 보이도록 하고 적힌 주소와 주소창 가장자리 사이에 최소 ⅛ 인치 (약 0.3cm) 이상의 거리를 둡니다.
• 주소 레이블 사용 시, 레이블에 주소 전체가 모두 인쇄되도록 하고 레이블과 주소가 평행을 이루도록 일직선으로 바르게 인쇄합니다.

💌 우편봉투 작성법 예시

3) 회사 주소 작성하기

회사에 우편물을 보낼 경우에는 아래를 참고하여 우편 주소를 작성합니다.

📝 회사 주소 기재 방법:
받는 사람 또는 부서
회사명
거리 주소, 건물 번호/사무실 호수
도시, 주, 우편번호

예:
JANE PARKER
MANGO MEDIA CO
777 CORPORATE DR STE 123
IRVINE CA 92618

받는 사람 또는 부서 등의 attention 라인은 우편물이 정확한 부서나 사람에게 전달되도록 도와줍니다. 받는 사람이나 부서는 회사명 윗 줄에 작성합니다.

비즈니스 우편 주소 작성법은 개인 주소 작성법보다 조금 더 복잡합니다. 우편물 발송이 많은 사업체에서는 USPS의 가이드라인을 정확히 따라서 우편 사고를 최소화하는 것이 좋겠죠. USPS에서 작성한 디테일한 비즈니스 주소 작성 기준이 궁금하신 분들은 USPS Business Addressing Standards 페이지를 참고하세요.

4) ZIP Code와 ZIP +4, 주 약자(우편 약자)

• ZIP Code(집 코드): 5자리 미국 기본 우편번호
• ZIP +4: 뒤에 4자리를 추가해 건물 단위까지 정확도를 향상시키는 우편번호
• 주 이름은 항상 두 글자의 우편 약자로 영문 대문자로 작성 (예: California = CA)

5) 자주 하는 미국 우편 주소 작성 실수

• 아파트 호수나 건물 번호를 빠뜨림
• 주 이름을 약자 대신 풀네임으로 작성
• ZIP 코드(우편번호) 숫자 실수
• 쉼표/마침표 등 부적절한 구두점 사용
• 글씨체가 너무 작거나 흘림체로 알아보기 어려움

2. 상황별 예외와 특별 주소 작성법

1) 아파트, 사무실, 건물 번호 작성법

아파트나 상가 등 건물 내 호수는 우편 주소에 반드시 포함시켜야 합니다. 위에서 말했듯, 호수는 거리 주소 끝에 한 줄로 작성하고 공간이 모자란 경우 거리 주소 위에 작성합니다.

예:
123 MAIN ST APT 101
IRVINE CA 90602

약어 팁:

• APT = Apartment (아파트)
• STE = Suite (사무실)
• UNIT = 유닛 (상가 또는 건물)

2) PO Box vs. 실제 주소

PO Box(사서함) 주소를 쓸 경우는 아래의 주소 포맷을 참고하여 작성하세요.

받는 사람 이름
PO Box 1234
도시, 주, 우편번호

⚠️ PO Box와 실제 주소를 함께 쓰지 마세요. USPS는 PO Box를 우선 처리합니다.

3) 국제 우편 주소

국제 배송 시에는 현지 국가의 포맷을 따르되, 마지막 줄에 영어로 국가명을 대문자로 작성하세요.

예:
MINJI CHOI
101 DONG 504 HO, SAMSUNG APT
GANGNAM-GU, SEOUL 06088
SOUTH KOREA

물품을 보낼 경우 세관 신고서 작성이 필요할 수 있으니 꼭 확인하세요.

4) 해외 미군 주소 및 정부 기관 주소

해외에 주둔한 미군 기지 및 정부 기관의 주소는 아래와 같은 형식을 사용합니다.

받는 사람 이름
PSC 123 BOX 4567
APO AE 09021

시설별 약어 및 지역별 코드는 아래를 참고하세요.

• APO: 육군, 공군
• FPO: 해군
• DPO: 외교사절
• AE/AP/AA: 유럽, 태평양, 아메리카 지역 코드

💡 해외 군사 및 외교 지역 우편 약자 리스트 관련 내용 더보기

3. 잘못된 주소로 우편물이 지연/반송되는 이유

1) USPS 자동 분류 시스템 작동 방식

대부분의 우편물은 기계로 자동 분류됩니다. 자동 우편물 처리 기계는 주소를 아래에서 위로 읽으며 먼저 도시와 주, 우편번호를 확인하고 그 후 배달 주소를 확인합니다. 기계가 두 줄 중 하나를 찾지 못하거나 기계가 읽기 어려운 주소 포맷이면 수동 분류로 넘어가거나 배달 지연이 발생합니다.

배송 주소 섹션 아래에 로고나 슬로건, 주의 사항 등의 정보가 있으면 우편물 처리 기계가 혼동하여 우편물이 잘못 전달될 수 있습니다.

2) 우편물을 지연 또는 반송시키는 실수

• 아파트 번호 누락 → “주소 불완전”으로 반송
• ZIP 코드 오기 → 엉뚱한 지역으로 배달됨
• 주소 숫자 오타 → 전혀 다른 사람에게 도착
• 필체 불량 → 기계 인식 불가로 지연 발생

💡 받는 사람의 건물 번호나 사무실 호수 등을 기재하지 않거나 잘못 작성하여 페이먼트 체크가 든 우편 봉투가 반송되는 일은 미국 회사에서는 자주 발생하는 일 중 하나입니다. 지불 기한을 넘겨 이자나 벌금을 내는 일이 없도록 주소를 꼼꼼히 확인하고 발송하는 습관을 만드세요.

3) 주소 실수에서 배운 점

• 주소를 기억에 의존하지 말고 우체국 툴로 확인할 것
• 자주 쓰는 주소는 메모 앱이나 노트에 저장할 것
• ZIP 코드는 구글 지도나 USPS로 검증할 것
• 가능하면 받는 사람에게 정확한 주소를 요청할 것

4. 주소를 정확하게 적는 실전 팁

1) 우편 발송 전 주소 확인 방법

• USPS ZIP 코드 조회 툴 
• Google Maps
• UPS Address Validator
• Smarty (비즈니스 주소 확인용)

개인이 송수신하는 미국 우편 주소의 경우 USPS 툴이나 구글맵 등을 통해 주소 확인이 가능하고 비즈니스의 경우 UPS 등의 민간 배송회사의 주소 확인 툴, 다량의 주소를 확인하는 경우 Smarty 등의 유료 서비스를 통해 확인할 수 있습니다

2) USPS 주소 검증 툴 사용법

미국 우정본부(USPS)에서 제공하는 무료 주소 검증 툴을 통해 정확한 주소를 확인하고, ZIP Code(우편번호) +4와 올바른 우편 서식 등을 확인할 수 있습니다. 우편 발송 전, USPS Look Up a Zip Code 페이지에서 정확한 주소가 맞는지 확인해 보세요.

3) 글씨는 또렷하게, 인쇄는 깔끔하게

• 검정 또는 파란색 펜을 사용하세요.
• 글씨는 대문자 블록체로 또박또박 작성하세요.
• 흘림체나 너무 작은 글씨는 지양하세요.
• 대형 봉투나 박스에 기재하는 주소는 손 글씨보다는 라벨 스티커 인쇄를 추천합니다.

4) 반송 주소 꼭 기재하기

반송 주소는 봉투의 경우 왼쪽 상단, 박스(패키지)의 경우 상단에 기재합니다. 반송 주소를 기재해 두면 우편물 배송에 문제가 생겼을 때 분실 없이 반송받을 수 있습니다.

📝 반송 주소 기재법:
보내는 사람 이름
거리 주소
도시, 주, 우편 번호

5) 온라인 라벨 인쇄 서비스 활용하기

라벨 인쇄 서비스 제공업체를 활용하면 집에서도 배송 라벨을 인쇄할 수 있습니다. 아래는 온라인 라벨 인쇄 서비스 제공 업체입니다. 우체국에서도 라벨 인쇄 서비스를 제공하고 있어요.

• USPS Click-N-Ship
• PirateShip
• Stamps.com

이런 서비스를 통해 주소 오류를 줄이고 레이블을 출력해 사용함으로써 더 깔끔하고 정확한 우편 발송이 가능합니다. 배송 추적 번호가 자동으로 생성됩니다.

워드 프로그램에서도 라벨을 프린트할 수 있습니다. 라벨을 만들어서 인쇄하여 사용해 보세요. 어렵지 않습니다. 라벨 용지를 사서 워드로 프린트하면 헷갈림없이 깔끔하고 편하게 주소를 기재할 수 있습니다. 워드에서 라벨을 만들고 프린트하는 법은 마이크로소프트의 안내 페이지를 참고하세요.

💡 자주 보내는 주소를 라벨 템플릿으로 만들어두면 반복 작업이 훨씬 수월해집니다. 특히 소규모 사업자나 자주 이사하는 분들에게 추천합니다.

5. 주소 작성 체크리스트 및 확인 항목 요약

어렵지는 않지만, 생각보다 유의할 부분이 많은 미국 우편 주소 작성법을 정리해 보았습니다. 미국은 우편물 배달량이 많고 한국에 비해 배달 사고도 자주 발생합니다. 이민 생활에 중요한 우편물이 없어지거나 배달 사고가 발생하는 것을 최대한 방지할 수 있도록 USPS의 가이드라인에 따라 우편 주소를 작성하는 습관을 만드세요. 

그에 앞서, 가장 기본이자 중요한 것은 정확한 주소를 알고 기재하는 것입니다. 아파트 호수를 기재하지 않거나 ZIP Code를 잘못 기재하는 등, 잘못된 주소가 적힌 우편물이 전체 우편의 25%를 차지한다고 합니다. 발송 전 정확한 주소를 기재했는지 확인하는 일도 신경써야 할 부분 중 하나입니다.

아래 리스트를 기억하시고 미국 우편 주소 작성 시 하나씩 체크해 보세요.

• 주소 구성요소(거리명, 호수, ZIP 코드 등) 모두 포함
• 주(State)는 영문 약자 2자로
•  ZIP+4까지 확인하면 정확도 상승
• 반송 주소는 꼭 포함
• 글씨는 명확하게, 인쇄는 깔끔하게
• USPS 검증 도구로 한 번 더 확인
• 특수 주소 포맷(PO Box, 군 주소, 국제)도 숙지

우편 주소 작성을 완료하셨다면, 우편물 발송 전 아래의 항목들을 최종적으로 확인하세요.

• 아파트/호수 번호를 기재했나요?
• 우편번호가 정확한가요?
• 글씨가 또렷한가요?
• 반송 주소를 썼나요?
• 우표나 배송료가 부족하지 않나요?