미국 주 약자, 우편 약자 사용 가이드

우편 봉투에 주소를 쓰든, 온라인 양식을 작성하든, 학술 자료의 출처를 인용하든, 미국 생활에서 미국 주 약자(state abbreviation)를 이해하는 것은 필수입니다. 이 두 글자 코드는 단순해 보일 수 있지만, 다양한 상황에서 사용되고 있으며 올바르게 사용하기 위해서는 이에 관련한 기본적인 내용을 이해해야 합니다.

이번 글에서는 미국 주 약자 전체 리스트, 올바른 사용법, 그리고 피해야 할 실수 등에 대해 살펴보고, 정확하고 올바르게 미국 주 약자 및 우편 약자를 사용할 수 있도록 안내합니다.

1. 미국 주 약자와 우편 약자

1) 미국 주 우편 약자

미국은 도시 이름이나 주 이름이 상당히 길기 때문에 우편 주소 작성 시 우편번호까지 모두 한 줄에 기재하기가 어렵습니다. 따라서, 주(state)의 경우 알파벳 2자, 약자로 기재합니다. 이를 postal abbreviation, two-letter abbreviation, state abbreviation 등으로 부릅니다.

현재는 United States Postal Service (USPS)로 불리는 미국 우정본부에서 1963년에 이 두 글자의 주 약어를 도입했습니다. 그전에는 주 이름을 줄이지 않고 기재하거나 각 주마다 다른 길이의 약어(전통적인 약어, 예: Calif.)를 사용하기도 했습니다.

USPS가 도입한 두 글자 코드(우편 약자)는 기계가 읽을 수 있고 전국적으로 표준화되도록 설계되어 우편배달 효율성을 크게 향상시켰고, 우편뿐만 아니라 거의 모든 산업과 응용 분야에서 표준이 되었습니다.

USPS가 표준화한 현재 미국 주 약자는:

• 항상 정확히 두 글자입니다.
• 엄격하게 표준화되어 있습니다.
• 마침표를 사용하지 않습니다.
• 항상 모두 대문자로 작성합니다.

2) 우편 약자로 사용되는 미국 주 약자 리스트

다음은 50개 미국 주와 그에 해당하는 두 글자 우편 약자 목록입니다. 주 이름에 따라 알파벳 순으로 정렬되어 있습니다.

미국 주 약자의 형태를 보면 몇 가지 패턴을 발견할 수 있습니다. 많은 경우, 주 이름의 첫 글자와 마지막 글자를 조합한 형태이고 두 단어를 합한 이름의 경우 단어의 첫 글자를 조합한 형태입니다. Georgia의 경우 GA, Hawaii는 HI라고 씁니다. New Mexico는 NM, New York는 NY라고 쓰죠.

물론, 그렇지 않은 경우도 있습니다. 알파벳 두 글자만 사용하기 때문에 여러 주 이름에서 충돌이 발생할 수 있고, 이런 경우 다른 글자로 대체하여 사용합니다. Mississippi는 MI가 아닌 MS, Massachusetts는 MS가 아닌 MA로 씁니다. Minnesota의 경우 MA 일까 싶지만 MN으로, Michigan은 MI로 씁니다. 알파벳 “M”에서 대거 충돌이 발생하네요.

미국인들도 헷갈려하는 주 약자를 외국인인 우리가 다 알기는 어렵습니다. 많이 사용하는 주 약자는 외우고, 그렇지 않은 주는 사용할 때나 궁금할 때마다 찾아보는 수밖에요.

3) 우편 약자를 사용하는 경우와 사용하지 말아야 하는 경우

우편 약자를 언제 사용해야 하는지, 어떤 유형의 약어를 사용해야 하는지 등을 이해하는 것 또한 효과적인 의사소통에서 중요한 부분입니다.

USPS 우편 약자를 사용해야 할 때

• 우편 주소: 가장 명백한 용도는 우편 봉투 및 소포, USPS나 UPS, FedEx 등의 운송업체가 처리하는 다른 모든 우편물에 사용하는 것입니다.
• 공간이 제한된 양식: 정부 양식, 신청서 및 공간에 제한이 있는 기타 문서는 일반적으로 두 글자 코드, 주 약자를 요구합니다.
• 데이터베이스 및 디지털 시스템: 대부분의 고객 관계 관리(CRM) 시스템, 전자 상거래 플랫폼 및 기타 디지털 데이터베이스는 두 글자 형식을 사용합니다.
• 기술 및 비즈니스 문서: 비즈니스 문서와 산업 시스템 등에서도 일관성을 위해 USPS에서 제공하는 우편 약자, 미국 주 약자를 표준화했습니다.
• 표, 차트 및 그래픽: 시각적 프레젠테이션에서 공간이 제한되어 있을 때, 두 글자인 우편 약자를 사용하면 공간 활용성이나 명확성을 줄 수 있습니다.

USPS 우편 약자를 사용하지 말아야 할 때

• 공식적인 산문: 공식 문서, 에세이 또는 책의 본문에서는 일반적으로 주 이름 전체를 풀어 쓰는 것이 좋습니다.
• 법률 문서: 잠재적인 모호함을 피하기 위해서 법률 문서에서는 주 이름 전체를 작성할 것을 요구하기도 합니다.
• 연설이나 프레젠테이션: 말할 때는 약자 대신 항상 주 이름 전체를 사용하세요.
• 국제 통신: 미국이 아닌 해외에서는 미국 주 약자가 보편적으로 사용되지 않을 수 있으므로, 주 이름 전체 철자를 풀어 쓰는 것이 더 명확합니다.
• 헤드라인이나 제목: 공간이 매우 제한적이지 않는 한, 헤드라인이나 제목 및 소제목 등에는 주 이름 전체를 표기하는 것이 좋습니다.

제가 물류 관련 회사에서 근무할 당시 미국 주 약자를 확인해야 하는 경우가 많았는데, 모든 주 이름과 주 약자를 정리한 시트를 만들어두고 필요할 때마다 찾아보았던 기억이 있습니다. 확인이 필요할 때마다 서치엔진에 들어가 주 약자를 확인하기 보다는 리스트를 만들어 쉽게 찾아보거나, 전체 리스트가 정리되어 있는 웹 페이지를 북마크 해두시고 필요할 때마다 바로바로 확인하시는 걸 추천합니다.

이 글에도 전체 미국 주 약자 리스트가 포함되어 있으니 이 글을 북마크 해두셔도 좋을 것 같네요.

2. 특별 구역 및 캐나다 주 약자

1) 미국 영토 및 속령

미국은 50개 주 외에도 각각 자체 USPS 우편 약자가 있는 여러 영토와 속령을 가지고 있습니다. 특별 구역 리스트와 부여된 우편 약자는 아래와 같습니다:

특별 구역의 약자 또한 다른 주와 동일한 형식적 규칙을 따릅니다—항상 마침표 없이 두 개의 대문자를 사용합니다.

위의 지역들은 미국 영토로써 미국 우편 시스템의 일부에 해당하지만, 특정 유형의 소포나 배송 시 제한이 있을 수 있다는 점 참고하세요. 예를 들어, 푸에르토리코는 USPS 배송 목적으로는 국내로 간주하지만, 민간 운송업체를 사용할 때는 국제 배송 요금이 적용될 수 있습니다.

컬럼비아 특별구(DC)는 국가의 수도를 품고 있는 연방 지구로서 독특한 위치에 있습니다. 주(state)는 아니지만, 우편 주소를 포함한 많은 행정적 맥락에서 주와 유사하게 취급됩니다.

과거 미국 영토에 해당되었던 필리핀(1946년까지 미국 영토였음) 등의 경우, 자체 USPS 우편 약자를 가지고 있었지만, 독립 후에는 중단되었죠. 우편 약자의 이러한 역사적 변화는 미국 영토 관계의 변화하는 특성을 보여줍니다.

2) 군사 및 외교 지역 우편 약자

미국은 해외에 주둔하는 군인 및 외교 사절을 위한 자체 주소 시스템을 가지고 있습니다. 육군 및 공군의 경우 Armed Forces Post Office(APO), 해군의 경우 Fleet Post Office(FPO), 외교 사절의 경우 Diplomatic Post Office(DPO)라는 명칭을 사용합니다.

주 약자와 유사하지만, 특정 국가가 아닌 지리적 지역을 나타냅니다.

이러한 우편 약자는 중요한 목적을 수행하기도 합니다. 군인과 외교 인원이 특정 위치를 공개하지 않으면서 국내 우편 요금으로 우편 서비스를 사용할 수 있도록 하죠.

예를 들어, 한국에 주둔하는 군인의 경우는 다음과 같은 주소를 사용할 수 있겠죠.

이런 주소는 국제 우편이나 세관 양식 없이 국내 미국 우편 시스템과 군사 우편 네트워크를 통해 처리됩니다. 여기서 AE 약자는 목적지가 미국 외부에 있음에도 불구하고 주소에서 “주(state)”로 간주됩니다.

3) 캐나다 주 약자

미국 우편 시스템의 일부는 아니지만, 캐나다 주 약자는 미국 주 약자와 유사한 형식을 따르며, 국경 간 커뮤니케이션에서 자주 사용됩니다. 캐나다 주소를 많이 사용하거나 캐나다 기업과 정기적으로 업무를 하는 분들은 캐나다 주 약어를 알아 두시는 것이 큰 도움이 될 수 있습니다.

미국에서 캐나다로 우편물을 보낼 때, 이러한 약어는 캐나다의 우편 번호와 함께 사용됩니다. 캐나다의 우편 번호는 6자리 코드 시스템으로 A1A 1A1처럼 문자와 숫자가 번갈아 나옵니다.

3. 흔히 하는 실수와 중요 가이드

1) 우편 주소 작성 시 해야 할 것과 하지 말아야 할 것

우편물을 제때 문제없이 배달되도록 하기 위해서는 올바른 약어를 사용하는 것이 기본입니다. 미국 주 약자/우편 약자 사용 시 해야 할 것과 하지 말아야 할 것을 아래와 같이 정리합니다.

해야 할 것

• USPS 우편 약자에 대문자만 사용 (예: Ny나 ny가 아니라 NY)
• 공백이나 마침표 없이 약자 작성 (예: C.A.나 C A가 아니라 CA)
• 도시와 주 약자 사이 한 칸 띄우기 (예: Portland,OR이 아니라 Portland, OR)
• 도시와 주 사이에 쉼표 넣기 (예: Seattle WA가 아니라 Seattle, WA)
• 우편번호 앞, 주 약어 뒤에 공백 포함 (예: Boston, MA 02108)

하지 말아야 할 것

• 두 글자 USPS 약자에 마침표를 사용하여 시스템 혼합 (예: N.Y.)
• USPS 약자에 소문자 사용 (예: fl, FL로 쓸 것)
• 자신만의 약어 만들기 (예: Mass.는 전통적인 약어이지만, 우편 약자로 사용 시 MA 사용)
• 추가 마침표 포함 (예: Austin, TX. 로 주 약어 뒤 마침표 사용. TX 뒤의 마침표는 생략해야 함

위의 예시를 보면 잘못 쓴다고 해서 그렇게 큰 문제가 되지는 않을 것 같지만, 현대의 우편 시스템은 표준화 및 자동화된 부분이 많기 때문에 정확하게 작성하지 않으면 우편 배송이 지연되거나 반송되는 결과를 초래할 수 있습니다. 문제는 미연에 방지하여 일어나지 않도록 하는 것이 좋겠죠.

🚗 우편물 분실이나 반송되지 않도록, 배송이 지체되지 않도록 정확하게 우편 주소를 쓰는 방법은 이 글을 참고하세요.

2) 주 약자 산업별 사용 가이드

우편 약자로 사용되는 미국 주 약자가 있지만, 산업별로 주 약자를 사용하는 방법 및 스타일이 다릅니다. 아래는 산업별로 사용하는 주 약자 스타일이니 참고하시어 목적 및 용도에 따라 바르게 사용하세요.

[1] 저널리즘 및 출판

대부분의 신문과 잡지는 AP(Associated Press) 스타일을 따르며 아래와 같이 규정하고 있습니다:

• 주 이름이 단독으로 사용될 때는 본문에 철자를 다 씁니다: “She traveled to California last month.”
• 도시 이름이 언급될 때는 약어를 사용합니다(USPS 우편 약자 아님): “They visited Portland, Ore. during the summer.”
• AP는 USPS 코드와 다른 자체 약어 체계를 가지고 있습니다(예: CA 대신 Calif.)

[2] 법률 문서

• 법률 문서 헤더, 판례 인용 및 공식 계약 등에는 일반적으로 전체 주 이름이 필요합니다.
• 법원 문서는 종종 관할권에 따라 특정 형식을 요구합니다.
• 일부 판례 인용의 경우 USPS 우편 약자 대신 전통적인 약어를 사용합니다.

[3] 학술지

• 시카고대학 양식의 경우, 본문에는 주 이름을 전체 철자로 쓸 것을 권장합니다.
• MLA 및 APA 스타일은 참고 문헌 인용에서 주 약어에 대한 특정 지침을 가지고 있습니다.
• 과학 저널은 종종 기관 주소와 관련한 자체 규칙을 가지고 있습니다.

[4] 기술 및 의료 문서

• 의료 기록은 일반적으로 환자 정보에 USPS 우편 약자를 사용합니다.
• 기술 매뉴얼 및 엔지니어링 문서는 일반적으로 간결함과 표준화를 위해 USPS 우편 약자를 선호합니다.

3) 국제 소통 시 고려 사항

국제적으로 의사소통할 때는 특히 주 약어 사용에 주의가 필요합니다.

[1] 글로벌 주소 형식

• 국제 우편에서는 주 이름을 완전히 철자로 쓰는 것이 더 명확할 수 있습니다.
• 해외에서 미국 주 약어를 사용하는 경우, 별도의 줄에 “USA” 또는 “United States”를 기재하세요.
• 일부 국가는 미국 주 약어를 자체 지역 코드와 혼동할 수 있습니다. (예: CA는 캘리포니아 또는 캐나다일 수 있음)

[2] 디지털 시스템 및 데이터베이스

• 국제 데이터베이스는 종종 USPS 우편 약자 대신 ISO 코드를 사용합니다.
• 일부 전자 상거래 플랫폼은 국가별로 다른 형식을 요구하기도 합니다.
• 국제 주소 확인 시스템의 경우, 미국 주 약어를 다르게 처리할 수 있습니다.

[3] 번역 시 고려 사항

• 주 이름은 다른 언어에서 다른 약자로 표기될 수 있습니다.
• 일부 국가는 주 이름을 자국어로 번역합니다. (예: 프랑스어로 “Californie”)
• 국제 우편 분류 시스템의 경우, USPS 우편 약자를 인식하지 못할 수 있습니다.

4. 맺으며: 유의할 점 요약 및 고려 사항

주 약자를 사용하는 경우는 미국 생활에서 지극히 일부로 보일 수 있지만, 우편물 배달에서부터 학술지 내 표현까지 미국 생활 전반에서 사용되고 있습니다.

이번 글을 통해 미국 주 약자 및 우편 약자를 언제 어떻게 사용하는지 이해하셨으리라 생각됩니다. 우편 봉투에 주소를 쓰거나 온라인 양식을 작성할 때, 학술 작업에서 출처를 인용할 때 등, 올바른 약어를 사용함으로써 의사소통에 명확성과 정확성을 더하실 수 있습니다.

정확한 커뮤니케이션을 위해서는 다음과 같은 사항을 고려하세요:

• 우편 주소에 사용하는 미국 주 약자는 USPS 우편 약자를 사용하되, 공식적인 글쓰기에서는 주 이름을 철자로 풀어 쓰는 것을 고려하세요.
• USPS 우편 약자 사용 시, 항상 마침표 없이 모두 대문자로 쓰세요.
• 미국 특별 자치구, 군사 주소 사용 시 특별 우편 약자를 사용하세요.
• 미국 주 약자를 사용하는 경우, 시스템 및 독자, 목적을 고려하여 바르게 사용하세요.
• 국제적으로 커뮤니케이션을 할 경우, 명확성을 위해 주 이름을 전체로 쓰는 것을 고려하세요.

이렇게 간단하지만 중요한 규칙을 숙지하면, 대상에 상관없이 전문적이고 정확하며 효과적인 의사소통을 하실 수 있습니다.